Gagnez du temps, déléguez votre administratif
Vous êtes artisan, commerçant, dirigeant de TPE-PME, profession libérale, agriculteur ou particulier ?
Vous manquez de temps pour gérer vos tâches administratives et souhaitez pouvoir vous concentrer davantage sur votre activité, vos clients ou vos projets ?
Secrétariat Multi-Services vous accompagne dans la gestion de votre administratif, à Forges-les-Eaux et ses alentours, en Seine-Maritime, ainsi qu'à distance partout en France.
Je vous propose une assistance administrative flexible et personnalisée, adaptée à vos besoins, que ce soit pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier.
Votre assistante administrative indépendante
Gérer une entreprise implique de nombreuses tâches administratives qui peuvent rapidement devenir chronophages : répondre aux e-mails, préparer des documents, établir des devis, suivre les factures, effectuer des relances, organiser les dossiers ou encore mettre à jour des tableaux de suivi.
Pourtant, toutes ces tâches sont indispensables au bon fonctionnement de votre activité.
C'est là que Secrétariat Multi-Services intervient.
En tant qu'assistante administrative indépendante, je vous accompagne dans les missions que vous souhaitez déléguer afin de vous permettre de retrouver du temps et de travailler avec une organisation administrative plus efficace.
Mon accompagnement peut être ponctuel ou régulier, selon votre activité et votre volume de travail.
Une solution adaptée à votre entreprise
Vous n'avez pas forcément besoin d'une personne à temps plein.
Vous avez peut-être simplement besoin de quelques heures par semaine ou par mois pour absorber une période chargée, rattraper votre retard administratif ou déléguer certaines tâches qui vous prennent trop de temps.
L'externalisation administrative vous permet ainsi de bénéficier d'un soutien professionnel sans avoir à recruter un salarié.
Mes services
Gestion administrative
Je vous accompagne dans vos tâches administratives courantes :
- rédaction et mise en forme de documents ;
- courriers administratifs ;
- gestion des e-mails ;
- classement et archivage ;
- organisation de documents ;
- saisie de données ;
- création et mise à jour de tableaux Excel ;
- comptes rendus ;
- mise en page de documents ;
- gestion et suivi de dossiers ;
- organisation administrative.
Assistance téléphonique
Vous avez besoin d'un soutien pour gérer vos appels et vos rendez-vous ?
Je peux vous accompagner dans :
- la prise de messages ;
- la prise de rendez-vous ;
- le suivi des demandes ;
- la transmission des informations ;
- l'organisation de votre agenda ;
- l'accueil téléphonique selon les modalités définies ensemble.
Gestion commerciale
Votre administratif commercial vous prend trop de temps ? Je peux vous accompagner notamment pour :
- préparation et suivi des devis ;
- facturation ;
- suivi des règlements ;
- relances clients ;
- suivi des clients et prospects ;
- création de tableaux de suivi ;
- mise à jour de fichiers clients ;
- suivi administratif des dossiers commerciaux ;
- reporting.
POUR QUELS PROFESSIONNELS ?
Une assistance administrative adaptée aux professionnels
Je travaille avec différents profils de professionnels qui souhaitent déléguer une partie de leur administratif et gagner du temps.
Artisans
Plombiers, chauffagistes, électriciens, peintres, maçons, menuisiers, couvreurs, paysagistes et autres professionnels du bâtiment ou de l'artisanat.
Je peux vous accompagner dans la gestion des devis, factures, relances, documents, plannings et suivi administratif.
TPE-PME
Vous dirigez une petite entreprise et votre administratif prend de plus en plus de place ?
Je peux vous apporter un renfort administratif flexible, sans que vous ayez besoin de recruter une personne à temps plein.
Professions libérales
Avocats, consultants, architectes, formateurs, thérapeutes et autres professionnels libéraux peuvent également déléguer certaines tâches administratives.
Je peux intervenir sur la gestion documentaire, les courriers, les e-mails, les dossiers, les agendas, les tableaux de suivi et la mise en forme de documents.
Commerçants
Votre priorité est votre activité et vos clients, mais l'administratif reste indispensable.
Je peux vous aider dans la gestion des documents, factures, devis, fichiers clients, courriers, e-mails et différents suivis administratif.
Agriculteurs
L'activité agricole demande du temps et une organisation rigoureuse.
Je peux vous accompagner dans certaines tâches administratives afin de vous permettre de consacrer davantage de temps à votre exploitation.
AIDE ADMINISTRATIVE POUR LES PARTICULIERS
Besoin d'aide pour vos démarches administratives ?
Secrétariat Multi-Services s'adresse également aux particuliers qui souhaitent être accompagnés dans leurs démarches et leur organisation administrative.
Certaines formalités peuvent être longues, complexes ou simplement difficiles à gérer seul.
Je peux vous aider notamment pour :
- la rédaction de courriers ;
- la constitution et la préparation de dossiers ;
- le classement de documents ;
- la mise en ordre de vos papiers administratifs ;
- certaines démarches administratives en ligne ;
- la préparation de dossiers retraite ;
- les dossiers APA ;
- les dossiers MDPH ;
- l'organisation de vos documents.
L'objectif est de vous apporter une aide administrative claire, pratique et personnalisée, tout en respectant votre situation et la confidentialité de vos documents.
ZONE D'INTERVENTION
Assistante administrative à Forges-les-Eaux et à distance
Basée dans le secteur de Forges-les-Eaux, en Seine-Maritime, je peux accompagner les professionnels et particuliers de proximité ainsi que les clients à distance partout en France.
Intervention locale
Selon les prestations et les modalités convenues, je peux intervenir dans le secteur de :
Forges-les-Eaux, Serqueux, Gournay-en-Bray, Neufchâtel-en-Bray, Buchy et les environs.
Intervention à distance
De nombreuses tâches administratives peuvent être réalisées entièrement à distance.
Vous pouvez donc faire appel à Secrétariat Multi-Services où que vous soyez en France pour les prestations compatibles avec un accompagnement à distance.
Une assistante administrative proche de vous, mais également disponible à distance partout en France.
POURQUOI FAIRE APPEL À SECRÉTARIAT MULTI-SERVICES ?
Les avantages de l'externalisation administrative
⏱️ Gagnez du temps
Déléguez les tâches administratives qui vous prennent du temps et concentrez-vous sur votre activité.
📋 Une organisation adaptée
Les prestations sont définies selon vos besoins, votre activité et votre volume de travail.
💻 Une assistance à distance
Une grande partie des missions peut être réalisée à distance, partout en France.
🤝 Une relation de proximité
Vous bénéficiez d'un interlocuteur unique et d'un accompagnement personnalisé.
💶 Une solution flexible
Vous pouvez faire appel à mes services pour une mission ponctuelle ou un accompagnement régulier, sans nécessairement avoir besoin d'un poste administratif à temps plein.
🔒 Confidentialité
Vos documents et informations professionnelles ou personnelles sont traités avec sérieux, discrétion et confidentialité.
COMMENT ÇA FONCTIONNE ?
Une collaboration simple en 4 étapes
1. Vous me contactez
Expliquez-moi votre activité, vos besoins et les tâches que vous souhaitez déléguer.
2. Nous échangeons
Nous faisons le point sur vos besoins et déterminons ensemble les prestations adaptées.
3. Vous recevez votre devis
Je vous adresse une proposition claire et personnalisée correspondant aux missions définies.
4. Je prends en charge votre administratif
Une fois notre collaboration mise en place, je réalise les tâches convenues selon les modalités définies ensemble.
👉 Pas besoin de tout déléguer
Vous pouvez choisir uniquement les tâches qui vous prennent le plus de temps.
CAS CONCRETS / EXPÉRIENCES
Des situations concrètes d'assistance administrative
Chaque entreprise rencontre des problématiques différentes.
C'est pourquoi j'ai choisi de présenter quelques exemples de situations dans lesquelles une assistante administrative indépendante peut apporter une véritable aide.
🔧 Exemple : un artisan débordé par son administratif
Un artisan doit gérer ses chantiers, ses clients et ses fournisseurs tout en s'occupant de ses devis, factures et relances.
L'assistance administrative peut lui permettre de déléguer une partie de ces tâches et de retrouver du temps pour son activité.
⚖️ Exemple : une professionnelle ayant besoin d'un soutien administratif
Certaines activités nécessitent une gestion rigoureuse des documents, courriers, dossiers et suivis.
Une assistance administrative externalisée peut alors intervenir en fonction des besoins.
👵 Exemple : un particulier ayant besoin d'aide
Certaines démarches administratives peuvent devenir difficiles à gérer seul.
Un accompagnement administratif peut permettre de mieux organiser les documents et de préparer les dossiers nécessaires.
TARIFS
Une prestation adaptée à votre budget et à vos besoins
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'une assistante administrative à temps plein.
Secrétariat Multi-Services propose différentes modalités d'accompagnement afin de s'adapter à votre situation :
- prestations ponctuelles ;
- accompagnement régulier ;
- forfaits d'heures ;
- prestations pour professionnels ;
- prestations pour particuliers.
Chaque besoin étant différent, un devis personnalisé peut être établi en fonction des missions à réaliser et du volume de travail.
À PROPOS
Qui se trouve derrière Secrétariat Multi-Services ?
Je suis Fiona, assistante administrative indépendante, et j'accompagne les professionnels et les particuliers dans leurs tâches administratives.
Mon parcours m'a permis de développer mon expérience dans différents environnements professionnels, notamment dans les domaines administratif, juridique, social, immobilier et de l'aide à la personne.
Organisée, rigoureuse et autonome, je mets mes compétences au service de personnes qui souhaitent gagner du temps, mieux organiser leur administratif et déléguer certaines tâches.
Echangeons sur vos besoins
Vous avez trop d'administratif à gérer ?
Vous êtes professionnel ou particulier et certaines tâches administratives vous prennent trop de temps ?
Parlons de vos besoins.
Je vous propose un premier échange afin d'identifier les missions que vous pourriez déléguer et de vous proposer une solution adaptée.
Demandez votre devis personnalisé
📍 Forges-les-Eaux – Seine-Maritime – Normandie
💻 Prestations à distance partout en France